公司要辦年會(huì)？這些要注意的地方你知道嗎？

在一家大型公司中，年會(huì)是每個(gè)公司都要舉辦的。一般在舉行年會(huì)不久之后就會(huì)放假，而年會(huì)的盛大也是代表公司實(shí)力的一種。那么你知道辦年會(huì)需要注意哪些嗎？

人數(shù)

辦理一場(chǎng)年會(huì)你需要確定參會(huì)的人數(shù)多少，只有知道人數(shù)以后，你才能知道需要訂多少餐桌。當(dāng)然人數(shù)知道之后，你需要和酒店說(shuō)明下，預(yù)訂多少餐桌。預(yù)訂是

備用的，避免到時(shí)人數(shù)過(guò)多，餐桌或者菜不夠。

主題

年會(huì)一般都有主題，比如說(shuō)今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年，那么主題可以圍繞發(fā)展

來(lái)定。有了主題，就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。

方案

在年會(huì)方案中寫(xiě)清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。比如說(shuō)文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié)，具體的燈光設(shè)置，

音響師，場(chǎng)務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

節(jié)目

一場(chǎng)年會(huì)當(dāng)中，有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，這些都需要你這個(gè)負(fù)責(zé)人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動(dòng)，或者人員有變動(dòng)，避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合，或者沒(méi)有該節(jié)目的現(xiàn)象，也需要注意不要出現(xiàn)冷場(chǎng)。盡早準(zhǔn)備最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng)，通知各部門(mén)安排好各自的工作。比如說(shuō)，有文藝節(jié)目的，要提前排練好；年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買(mǎi)好等等。

主持

一個(gè)好的主持，可以很好保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持人要求有好的溝通能力，組織能力，號(hào)召力等等各方面的能力。

場(chǎng)地

場(chǎng)地也很關(guān)鍵，場(chǎng)地的設(shè)施要求有兼開(kāi)會(huì)、文藝表演場(chǎng)、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場(chǎng)地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn)，一般年會(huì)都會(huì)舉行一天。晚上活動(dòng)完

了后，地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿(mǎn)足年會(huì)舉辦的要求。

場(chǎng)地布置

會(huì)場(chǎng)布置，需要你事先安排人員到達(dá)場(chǎng)地布置。然后查看下年會(huì)所需的物品是否有少或者遺留的。查看會(huì)場(chǎng)的節(jié)目所需物品、會(huì)場(chǎng)所用圖片以及音響話(huà)筒等是否

能夠正常使用。

年會(huì)結(jié)束

年會(huì)結(jié)束的時(shí)候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會(huì)所需物品遺留在年會(huì)會(huì)場(chǎng)之中。這些也是需要負(fù)責(zé)自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。還有人員的安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問(wèn)題。如果人員較多，安保人員最好要有保證。考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應(yīng)對(duì)。所有人回去的時(shí)候，盡量安排就近的一起打車(chē)回家，這樣安全性好些。如果是你負(fù)責(zé)送他人走的話(huà)，說(shuō)些路上注意些之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。

如果您覺(jué)得麻煩自己又沒(méi)有太多時(shí)間去準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)的話(huà)

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